- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. - в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. - ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. - отправляет исполненную документацию по адресатам. - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. - подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления. - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. - выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.